Budget è un termine utilizzato nell’ambito dell’economia e della finanza per indicare un piano finanziario dettagliato che stabilisce le entrate e le spese previste per un determinato periodo di tempo, di solito un anno fiscale. Il budget rappresenta uno strumento fondamentale per la gestione finanziaria di un’organizzazione, sia essa un’azienda, un ente governativo o una famiglia.
Il processo di budgeting
Il processo di budgeting, al fine di raggiungere gli obiettivi prefissati nell’arco di tempo preso a riferimento, coinvolge:
- la pianificazione;
- l’allocazione;
- il controllo delle risorse finanziarie.
Inizialmente vengono identificate le fonti di entrata, come le vendite di prodotti o servizi, gli investimenti o i finanziamenti esterni. Successivamente vengono individuate le diverse categorie di spese, come i costi operativi, il personale, gli investimenti o i pagamenti di debiti. Il budget può essere suddiviso in diverse sezioni, come il budget delle vendite, delle spese operative, del personale o degli investimenti. Ogni sezione contiene una serie di previsioni finanziarie dettagliate che tengono conto di fattori come l’inflazione, le fluttuazioni dei prezzi delle materie prime, le tasse e le politiche fiscali. Una volta che il budget è stato stabilito, viene monitorato e controllato regolarmente per verificare se le previsioni finanziarie corrispondono alla realtà. Eventuali scostamenti vengono analizzati e possono portare a modifiche nel piano finanziario.
A cosa serve il budget
Oltre a svolgere l’importante ruolo di documento previsionale delle risorse economiche necessarie per svolgere una o più attività, il budget può anche essere utilizzato come strumento di valutazione delle performance. In questo caso è sufficiente confrontare i risultati effettivi raggiunti con le previsioni che erano state fatte in sede di budgeting. In sintesi, il budget rappresenta uno strumento chiave per la gestione finanziaria, consentendo di pianificare e controllare le risorse finanziarie in modo efficiente, al fine di raggiungere gli obiettivi prefissati.
